Kehittyvä Hamina ry:n hallituksen jäsenet ja muut yhteystiedot
Puheenjohtaja:
Sanna Vapalahti; Sisustus Laventeli ja Pikku Pepita
Jäsenet:
Haminan kaupungin edustaja Simo Kaksonen ja hänen varahenkilönsä Minna Nordström ja Paula Kouki
Jorma Haapamäki; Hamimedia Oy/Uutislehti Reimari
Tiina Korttila; Tacci Second Hand
Sari Oleander; Taverna Tervanaru
Ville Meronen; K-Supermarket Kanuuna
Anneli Haimi, Posliinitar AnnMaarit
Anu Kaukiainen
Virve Häkkinen; Gasthaus Kallioranta
Varajäsenet:
Mervi Visuri; Haminan seudun auto
Jarno Koivula; Ilmakuvauspalvelu Jarno Koivula
Asiantuntijajäsen Cursorista Tiina Paavola
varalla Sanna Nikki
Kati Jokelainen, sihteeri
Yhteissähköposti yhdistyksen toimihenkilöille
kehittyvahamina(at)gmail.com
JÄSENMAKSUTIEDOT
Tietosuojaseloste
- Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Kehittyvä Hamina ry
sihteeri Kati Jokelainen
sähköposti: kehittyvahamina(at)gmail.com - Rekisteröidyt
Rekisterissä käsitellään yhdistysten jäsenien ja entisten jäsenien yhteystietoja. Jäseniä yhdistyksessä voivat olla paikalliset yritykset, yhteisöt, urheiluseurat ja yksityishenkilöt. - Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus
Käyttötarkoitukset
Kehittyvä Hamina ry tiedottaa jäseniään ajankohtaisista asioista ja järjestää jäsenilleen erilaista toimintaa. Jäsenyyden toteamiseksi jäsenmaksun maksaneista jäsenistä pidetään jäsenrekisteriä. Jäsenrekisterin perusteella on muodostettu sähköpostijakelulista, jota käytetään tiedottamiseen. Tapahtumiin osallistujien nimet kerätään listoihin erilaisten tila-, paikka- tai vuorojärjestelyjen mahdollistamiseksi sekä paikka- tai muiden maksujen keräämisen vuoksi.
Oikeusperusteet
Rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa käyttötarkoitusta varten.
Henkilötietoryhmät
Jäsenrekisterin tiedot:
- yritysjäseneltä yrityksen nimi sekä yrittäjän etu- ja sukunimi, yhteisöjäseneltä organisaation nimi sekä yhteyshenkilön etu- ja sukunimi, henkilöjäseneltä etu- ja sukunimi, joiden lisäksi postiosoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Sähköpostin jakelulistan tiedot:
- yritysjäseneltä yrityksen nimi sekä yrittäjän etu- ja sukunimi, yhteisöjäseneltä organisaation nimi sekä yhteyshenkilön etu- ja sukunimi, henkilöjäseneltä etu- ja sukunimi, joiden lisäksi postiosoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Osallistujalistojen tiedot
- yrityksen tai organisaation nimi tai jäsenen etu- ja sukunimi, tieto mihin tapahtumaan on osallistuttu ja tieto mahdollisen paikka- tai muun maksun maksamisesta.
Henkilötietojen lähde
- henkilö tai yritys itse, henkilötietojen kerääminen perustuu jäsenen suostumukseen.
Henkilötietojen vastaanottajat
Yhdistyksen käsittelemiä henkilötietoja pääsevät katsomaan:
1. Jäsenrekisteri ja jakelulista:
- yhdistyksen hallitus, jäsenrekisterin hoitaja sekä rahastonhoitaja
2. Osallistujalistat:
- listan kerääjä sekä rahastonhoitaja
Yhdistyksen tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Henkilötietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle
Yhdistyksen jäsenrekisteriä päivitetään, kun siinä tapahtuu muutoksia. Yhdistykseen kertyneitä henkilötietoja säilytetään lakisääteisten velvoitteiden mukaiset ajat, minkä jälkeen ne poistetaan normaalin käytännön mukaan. - Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan tai ei tai onko niitä käsitelty.
Rekisteröidyllä on myös oikeus:
- pyytää pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin
- pyytää rekisterinpitäjää oikaisemaan tai poistamaan tiedot
- pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
- vastustaa käsittelyä
- peruuttaa suostumus, milloin tahansa
Mikäli rekisteröity katsoo, ettei hänen henkilötietojensa käsittely ole lainmukaista, rekisteröidyllä on oikeus tehdä asiasta valitus tietosuojavaltuutetulle. - Henkilötietojen suojaaminen
Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu salasanoilla ja tallennettu yhdistyksen käyttämään tietojärjestelmään, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla yhdistyksen toimihenkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja tehtäviensä hoitamiseksi. - Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 1.8.2018.